KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, GREKURS markasıyla hizmet veren TestPrep LLC.’dir (TestPrep LLC., 777 NW 72nd Ave STE 1075, Miami, FL 33126, Amerika Birleşik Devletleri). KVKK kapsamındaki başvurularınız için: info@testprepeurope.com.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası.
• Eğitim bilgileri: formda paylaştığınız sınav tarihi, mevcut ve hedef puanlar, mesajınızdaki bilgiler.
• Müşteri işlem: satın aldığınız ürün, ödeme tutarı ve tarihi, fatura bilgileri. Kart bilgileriniz ödeme kuruluşu Stripe tarafından işlenir; tarafımızca görülmez ve saklanmaz.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve sunucu kayıtları.
• Hesap ve bilgi güvenliği: Hesabınızın aynı anda tek bir oturumda kullanılmasını sağlamak, hesap paylaşımını ve içeriklerimizin toplu olarak kopyalanmasını önlemek için, oturum açtığınızda tarayıcınızın kimlik bilgisinin (user agent) ve internet bağlantınızın ağ bloğunun (IP adresinizin ilk üç bölümü) tek yönlü, geri döndürülemez özetlerini (hash), oturum kimliğinizi, hangi sitemizde oturum açtığınızı ve oturumunuzun başka bir sitede veya cihazda yapılan giriş nedeniyle ne zaman kapatıldığını kaydederiz. Hesabınıza yeni bir giriş yapıldığında diğer bütün oturumlarınız kapatılır. Bu amaçla IP adresinizi ve tarayıcı bilginizin kendisini saklamayız; cihaz parmak izi yöntemi kullanmayız. Bu kayıtlar son kullanımdan 90 gün sonra silinir. Hukuki sebep: KVKK m. 5/2(c) (sözleşmenin ifası) ve m. 5/2(f) (meşru menfaat).
• Sınav güvenliği:Deneme sınavlarını ve soru bankasını hesap paylaşımına karşı korumak için, bir sınava başladığınızda ve soru bankasında çalıştığınız her gün IP adresinizden ve tarayıcınızdan yalnızca geri döndürülemeyen bir özet üretip saklarız; adresin kendisi kayda geçmez, özetler 90 gün tutulduktan sonra silinir (KVKK m. 5/2-f, meşru menfaat).
• Site kullanımı: yalnızca onay vermeniz halinde, analiz çerezleriyle toplanan kullanım bilgileri.

90 gün boyunca kullanılmayan hesaplar, öğrenme verileriyle birlikte silinir. Silmeden 14 gün önce doğrulanmış e-posta adresinize silinme tarihini bildiren bir e-posta göndeririz; bu tarihten önce giriş yapmanız ya da panelinizi kullanmanız hesabınızı korur. Satın alma yapılmış hesaplar bu yolla silinmez.

Bu yolla silinen bir hesabın silme kaydını (e-posta adresi; hesabın açıldığı, son kullanıldığı ve silindiği tarihler; silinen deneme sınavı sayısı) 2 yıl saklar, sonra sileriz.

Bu kaydı, aynı e-posta adresiyle yeniden açılan bir hesabın ücretsiz deneme haklarını (ücretsiz GRE seviye tespit sınavı, soru bankasının örnek soruları, AI Tutor denemesi) ikinci kez kullanmasını önlemek için de kullanırız (KVKK m. 5/2(f), meşru menfaat); satın aldığınız ürünler bundan etkilenmez.

Özel derslerden sonra eğitmeninizin yazdığı ders raporları, velinize gönderilen ders ve hafta özetleri ve grup kursunun haftalık raporundaki size ait bölüm hesabınız silinene kadar saklanır; hesabınız silindiğinde bunlar da silinir. Daha önce e-postayla gönderilmiş özetler alıcının e-posta kutusunda kalır.

3. İşleme amaçları

• Bilgi taleplerinize yanıt vermek ve size uygun hazırlık seçeneklerini sunmak,
• Özel ders ve grup kursu hizmetlerini planlamak ve yürütmek, grup kursu kaydınızı oluşturmak,
• Ödeme, taksit tahsilatı ve faturalama işlemlerini yürütmek,
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek, uyuşmazlıklarda delil olarak kullanmak,
• Sitenin ve hizmetlerin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek,
• Hesap açarken ayrıca izin verdiyseniz size kampanya, yeni özellik ve duyuru e-postaları göndermek (bu izni panelinizdeki Profil sekmesinden istediğiniz zaman geri alabilirsiniz),
• Onay vermeniz halinde, sitenin nasıl kullanıldığını anonim olarak ölçmek.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Verileriniz; web sitesindeki formlar, ödeme ve kayıt adımları, e-posta, telefon ve WhatsApp aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. KVKK’nın 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülük ve meşru menfaat sebeplerine; analiz çerezleri ve kampanya e-postaları için ise açık rızanıza dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

Verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdakilere aktarılabilir. Bu hizmet sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında bulunmaktadır.

• Ödeme ve faturalama: Stripe,
• Barındırma ve altyapı: Vercel,
• E-posta gönderimi: Resend,
• Kayıt, sınav platformu ve öğrenci hesabı işlemleri: TestPrep grubunun ortak sistemleri,
• Onay vermeniz halinde site kullanım analizi: Google Analytics,
• Talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

6. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlarla silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru

Haklarınızla ilgili taleplerinizi info@testprepeurope.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.